당일대관 규정

청년마루 당일 대관 규정 안내

 

열정마루(회의실)에 대한 변경된 대관규정을 안내드립니다.

기존에는 회의실의 경우 24시간 이전에만 대관이 가능했고, 당일 대관은 불가능했습니다.

또한 특정 개인 또는 단체가 공간을 독점하는 것을 막기 위해 최대 월 3회(멤버십 기준)만 가능하도록 횟수를 제한했습니다.

횟수를 제한하다보니 공간이 비어있음에도 공간을 이용하고 싶은 분들이 이용하지 못하는 상황이 발생하여 공간 활용도가 떨어지는 문제점이 발생했습니다.

독점 방지와 공간 활용 향상을 동시에 실현할 수 있는 방법을 고민하였고, 이에 대한 방안으로 <당일대관>규정을 만들었습니다.

 

청년마루는 여러분과 함께 만들어가는 공간입니다.

본 규정을 통해 여러분에게 더 도움이 되는 청년마루가 되었으면 좋겠습니다.

청년마루를 위해 함께 노력해주신다면 감사하겠습니다.

 

▶ 당일 대관은 아래와 같은 경우에 활용할 수 있습니다.

     – 당일 갑자기 대관이 필요하게 된 경우

     – 사전대관 횟수를 모두 소진하였는데 대관이 더 필요한 경우

▶ 당일대관의 규정은 아래와 같습니다.

  1. ‘방문신청’만 가능합니다. (전화, 메일, 온라인 불가능)
  2. ex) 전화로 해당시간이 가능하다는 답변을 받았어도 그 사이 다른 사람이 신청을 한다면 후에 방문을 하더라도 해당시간 대관이 불가능할 수 있습니다.
  3. 방문하여 매니저에게 직접 신청서를 받으신 후 작성하여 제출해야 대관이 가능합니다.
  4. 이용하고자 하는 팀이 많을 경우, 신청서 제출 기준으로 대관 순서가 정해집니다.※동시에 신청을 하는 경우에는 무작위선정을 통해 대관순서가 정해집니다.
  5.  청년마루 공식 행사 및 누리마루 대관 시 해당 시간에는 대관이 불가능합니다.
  6. 대관시간 종료 후 연장은 당일 신규 대관 희망자가 없을 경우 가능합니다.   ※1순위 : 신규 대관희망자 / 2순위 : 기존 대관자
  7. 신청시간 기준 1시간 이후 취소는 ‘노쇼’로 간주하여 90일간 대관이 제한됩니다.

기존 대관과 동일하게 적용되는 규정

   – 대관가능 인원 : 3인 이상의 모임 또는 단체

   – 대관가능 시간 : 10시 – 20시 (최대 4시간 이용가능)

   – 노쇼는 90일, 지각은 30일(대관 시간 20분 이내로 3인 이상 모두 입장하지 않을 경우)동안 대관 제한

 

*본 규정은 2019년 6월 19일 (수)부터 적용됩니다.*

 


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